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Cap'Admin vous propose un parcours de formation et des formations thématiques

  • spécifiquement conçus pour vous et donnés par des formateurs et formatrices maitrisant leurs matières et les spécificités du milieu associatif;
  • financés en partie par la PFV, vous permettant d'y accéder à un prix démocratique;
  • avec une attention particulière portée à la convivialité et aux échanges entre participantes et participants.

Parcours de formation

Formations thématiques

 

 

    Parcours de formation

    Clés et repères pour les administrateurs et administratrices bénévoles

    La Boutique de gestion et la PFV vous proposent un parcours de formation en quatre soirées afin de cerner les missions et les enjeux liés à un mandat au sein d’un organe d’administration. Au terme de cette formation, vous serez capable d’appliquer en toute autonomie les pratiques présentées, grâce notamment aux modèles et documents reçus.

    Plus particulièrement, ce parcours vous permettra de  :

    • appréhender le contexte dans lequel évoluent les administratrices et administrateurs d'ASBL, 
    • cerner leurs rôles et responsabilités,
    • identifier les modes de collaboration possibles au sein d'une ASBL (salariat, volontariat, indépendant…),
    • obtenir toutes les clés pour piloter financièrement une ASBL.

  • Contenu détaillé

    1. La mise en contexte : ASBL et Volontariat

    • Le contexte associatif belge et ses spécificités via son histoire et quelques données chiffrées.
    • Quels sont les moments clés pour la gestion d’une ASBL ?
    • Administrateur et administratrice volontaire : que dit la loi ? Quelles fonctions peuvent exercer les volontaires ?
    • Point sur le Code des sociétés et des associations (CSA) et son impact sur la gestion des ASBL ; l’importance du but et de l’objet social d'une ASBL.

     

    2. Le rôle de l'organe d'administration (OA) et sa responsabilité

    • Savoir identifier le rôle de l'OA en lien avec le cycle de vie de l’ASBL.
    • Interactions entre l'OA et l’équipe/la direction ainsi qu'entre l'OA et l’AG : quels outils pour baliser et structurer la gouvernance de l’ASBL ?
    • Quelles sont les responsabilités liées au mandat d’administratrice ou administrateur ? 

     

    3. Les modes de collaboration en ASBL

    • Les différents modes de collaboration possibles en ASBL : salariat, statut d'indépendant, volontariat, etc. 
    • Analyse de leurs variétés et possibilités : qu’est-ce qui les différencie ? Quelles sont les caractéristiques et obligations liées à chacun de ces régimes ? Quels sont leurs principes, mécanismes et fonctionnements ? 
    • Echange autour d'outils utiles pour l'organisation du travail : description de fonction, évaluations, etc. 
    • Point sur les obligations en matière de bien-être au travail.

     

    4. Le pilotage financier de l’ASBL

    • Les clés pour comprendre les comptes annuels et le travail réalisé par le comptable de manière générale.
    • Quels sont les outils de gestion utiles et nécessaires pour piloter financièrement l’ASBL ? Quelles données recevoir et dans quel timing ? Comment développer une réflexion de stratégie financière au sein de l’ASBL ?
  • Méthodologie

    • Temps de rencontre et d’évaluation des besoins et attentes (le contenu de la formation sera adapté en fonction).
    • Place accordée à l’interactivité et aux échanges d’expériences entre participants et participantes.
    • Un support écrit sera réalisé et distribué en même temps qu’un ensemble d’outils et modèles.
    • Parcours animé par des formateurs et formatrices maitrisant les contenus présentés et disposant également d’expériences en tant qu’administrateur ou administratrice d’ASBL.

     

  • Informations pratiques

    À Bruxelles: 33 rue Josaphat à 1210 Bruxelles (local de la Boutique de gestion) - les 28/04, 04/05, 11/05 et 18/05
    À Liège: 2 Potiérue à 4000 Liège (local du Monde des possibles) - les 19/05, 02/06, 07/06 et 14/06
    À Namur: 47 rue Henry Lecoq à 5000 Namur (local de la Boutique de gestion) - 15/09, 22/09, 06/10 et 13/10
    En ligne: sur la plateforme Zoom - les 08/11, 15/11, 22/11 et 29/11

    Horaires: accueil à partir de 17h15, formation de 17h30 à 20h30 (pause repas prévue), temps d'échanges libres jusque 21h.  
    Prix: 50 € pour l'entièreté du cycle, repas compris.

    Si vous souhaitez que ce parcours soit organisé dans un autre lieu ou format, faites-le nous savoir à capadmin@levolontariat.be.

Je m'inscris

 

Il vous reste des questions ? Contactez-nous à capadmin@levolontariat.be (de préférence) ou au 02/512.01.12.

 

 

    Formations thématiques

    Ces formations abordent des thématiques spécifiques sur des durées de 3h à 3 journées. Si les mesures sanitaires le nécessitent, les formations présentielles seront adaptées dans une formule distancielle.

     

  • Gouvernance : comment former un binôme efficace entre l'OA et la direction / coordination de mon association ?

    Un projet pilote mené en 2021 a mis en avant un élément clé pour dynamiser la gouvernance des associations : la création d'un binôme présidence/direction(coordination) qui soit efficace, cernant les enjeux et spécificités de leurs rôles respectifs et partageant une vision commune du pilotage de l'association.

    Cette formation propose de mettre en place cette dynamique grâce à 6 séances de 3h : 

    • Séances 1 et 2 : aspects règlementaires et base de la gouvernance

    Qu'est-ce qu'une ASBL ? Qui la compose ? Comment sont partagées les responsabilités ? Quelles obligations légales et document utiles ? Quel impact du nouveau "Code des sociétés et des associations" ?

    • Séances 3 et 4 : aspects comportementaux et organisationnels

    Quelles différences entre nos rôles ? Comment les incarner et les coordonner ? Quelles sont les bonnes pratiques autour de la gouvernance ? Comment bien collaborer ?

    • Séances 5 et 6 : cas pratiques en co-développement 

    Su base de situations vécues dans leurs associations, les membres du groupe co-construisent des pistes d'action concrètes et spécifiques afin d'améliorer la gouvernance.

    Informations pratiques

    Les inscriptions à cette formation sont complètes. Si vous souhaitez participer à une éventuelle prochaine session, envoyez un e-mail à annelaure.matagne@unipso.be.

    Dates : lundis 25 avril, 2 mai, 16 mai, 30 mai, 13 juin et 27 juin 2022, de 14h à 17h.
    Lieu : UNIPSO - 1 Square Arthur Masson 5000 Namur
    Coût : 90 €, pauses café et photocopies comprises
    Contenu détaillé et inscription : Gouvernance en binôme

    Attention : cette formation nécessite la participation de deux personnes par association : une pour la coordination/direction et une pour l'Organe d'Administration (CA). Pour une bonne dynamique, cette formation est limitée à 6 associations.

  • Comment mettre en place une bonne gouvernance dans votre petite ASBL ?

    Cette formation de 7h apporte aux volontaires de gestion de petites asbl ou d’associations de fait tout ce qu’il faut savoir et comprendre sur la gouvernance d’une asbl, la structuration des différentes instances, les éléments à mettre en place pour une bonne gouvernance, l’articulation avec chacune des parties prenantes et la spécificité des organes d’administration de ces petites structures fortement basées sur le volontariat.

    Cette formation est conjointement proposée par l'Association des Centres Culturels et Incidence, Fédération de la Créativité et des Arts en amateur dans le cadre du programme de formation CULTURE PLUS.

    Informations pratiques
    Dates : le samedi 7 mai 2022 de 9h30 à 16h30
    Lieu : Mundo N - 98 Rue Nanon 5000 Namur
    Coût : 15 €, pauses café et photocopies comprises (concernant le repas, vous pouvez soit amener votre collation, soit la commander à la cafétéria le jour même).
    Contenu détaillé et inscription : Mettre en place une bonne gouvernance

  • Le décret des Centres culturels : pourquoi et comment concrètement ?

    Cette formation de 3h vous donnera un aperçu général du décret des Centres culturels. Entré en vigueur en 2013, le décret définit les missions, les subventionnements possibles, une méthodologie de travail mais aussi les procédures de gestion, de recrutement et les responsabilités qui incombent à l'organe d’administration. Cette formation est une porte d’entrée pour tout administrateur ou administratrice qui souhaite approfondir ou comprendre le décret des Centres culturels.

    Cette formation est conjointement proposée par l'Association des Centres Culturels et Incidence, Fédération de la Créativité et des Arts en amateur dans le cadre du programme de formation CULTURE PLUS.

    Informations pratiques
    Date : jeudi 24 mars 2022 de 13h30 à 16h30 - Une seconde session sera programmée dans le courant du 2e semestre
    Lieu : Mundo N - 98 Rue Nanon 5000 Namur
    Coût : 20 €, pauses café et photocopies comprises
    Contenu détaillé et inscription : Décret des centres culturels

  • Nouveau CSA : quels changements pour les ASBL et quelles responsabilités pour moi, administrateur ou administratrice de Centre culturel ou d’autres structures socioculturelles ?

    Cette formation de 3h vous donnera un aperçu général du nouveau Code des sociétés et associations (CSA). Elle vous permettra d’appréhender ce qu’implique l’entrée en vigueur de cette nouvelle loi des ASBL pour l’association que vous gérez, de découvrir les nouvelles possibilités et obligations inscrites dans ce texte, et d’avoir une connaissance plus étendue de la responsabilité spécifique des administrateurs et administratrices. 

    Cette formation est conjointement proposée par l'Association des Centres Culturels et Incidence, Fédération de la Créativité et des Arts en amateur dans le cadre du programme de formation CULTURE PLUS.

    Informations pratiques
    Cette formation sera donnée au second semestre de 2022 - les informations pratiques suivront.

    Contenu détaillé et inscription : Le nouveau Code des sociétés et associations

  • Comptes et budgets : comment lier ces outils à la réalité de l'ASBL et s'y retrouver?

    Questionner et valider des comptes annuels et un outil de gestion comme le budget sera chose aisée grâce aux clés de lecture et de réflexion apportées lors de cette formation.  Cette formation vous aidera à faire le lien entre ces données chiffrées et la réalité de terrain de l’ASBL dans laquelle vous êtes impliqué.

    Cette formation est conjointement proposée par l'Association des Centres Culturels et Incidence, Fédération de la Créativité et des Arts en amateur dans le cadre du programme de formation CULTURE PLUS.

    Informations pratiques
    Date : à venir
    Lieu : Comines-Warneton - précision à venir
    Coût : 30 €, pauses café et photocopies comprises
    Contenu détaillé et inscription : 

     

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