À la recherche d’une expérience professionnelle qui a du sens ? D’une petite équipe dynamique et flexible ? Envie de travailler avec des personnes motivées, joueuses et pleines d’humour ?
La PFV, c’est quoi ?
La Plateforme francophone du Volontariat, c’est une organisation militante qui promeut, facilite et encourage le volontariat. C’est aussi une association pluraliste composée de 8 salarié·e∙s et 9 volontaires, créée par et pour ses organisations membres (environ 250).
La PFV recherche un-e coordinateur-rice administratif-ve !
Déployer vos capacités de soutien financier et administratif au sein d’une asbl et soutenir les actions de vos collègues, déployer vos capacités de recherche autour de l’engagement citoyen… ça vous parle ? Alors prenez part à notre aventure !
Contrat de remplacement (ACS) - engagement dès que possible
Ce sera quoi votre job ?
- Soutenir la gestion RH salariées :
- Gérer le contact avec le secrétariat social ;
- Assurer le suivi administratif avec UCM en ce qui concerne l’encodage des prestations, l’envoi des fiches de paie et le suivi des paiements (réception des factures, etc.) ;
- Envoyer les fiches de paie mensuelles ACS à Actiris ;
- Traiter les demandes habituelles des récupérations, congés, travail à domicile et maladie du personnel.
- Soutenir la gestion financière :
- Rédiger des demandes de subvention en collaboration avec les responsables de projets et la secrétaire générale ;
- Rédiger des dossiers de justifications des subsides et suivi, en collaboration avec la secrétaire générale, l’assistante administrative et les responsables de projets.
- En collaboration avec plusieurs collègues, assurer le travail de suivi juridique et de recherche autour du volontariat :
- Répondre aux questions juridiques et assurer les recherches nécessaires pour ce faire
- Participer à la rédaction de la publication annuelle
- Analyser la littérature scientifique, rencontrer des expert·es, recenser des outils et pratiques inspirantes de nos homologues (organisations représentant le volontariat en Europe et ailleurs).
- En fonction du planning et des besoins, soutenir la logistique des actions de l’organisation :
- Envois postaux, réservation de salles/catering pour nos évènements, participation à des rencontres...
- En collaboration avec la secrétaire générale, soutenir l’accompagnement des volontaires
Profil recherché ?
- Vous rentrez dans les conditions ACS. Merci de vous assurer que vous y correspondez avant de nous faire rêver !
- Jongler avec les chiffres, garantir le suivi des procédures, rédiger... : cela évoque des tâches que vous appréciez.
- Vous n’imaginez pas travailler sans collaborer avec vos collègues.
- Le sens de l’organisation, la proactivité et la curiosité font partie de vos qualités.
- Être à l’écoute, analyser et structurer votre pensée, c’est dans votre nature.
Et en retour ?
Nous vous offrons :
- Un contrat ACS de remplacement temps plein (38h/semaine)
- Lieu de travail : Bruxelles (avec déplacements dans le cadre de vos missions)
- Des horaires flexibles
- Un salaire à la hauteur de vos compétences (CP 329.02, échelon 5)
- Des chèques-repas
- Le remboursement à 100% de vos frais de transport en commun
- La possibilité de vous former
Ça vous tente ?
Engagement dès que possible, répondez dès aujourd'hui au formulaire suivant.
Postulez en tant que coordinateur·rice administratif·ve (remplacement)
Entretien oral prévu les 2, 6 ou 8 mai à Bruxelles pour les candidat·es retenu·es
Convaincue de la richesse d’une société diversifiée, la PFV veut la refléter en son sein. Les personnes sont donc sélectionnées sur la base de leurs qualités et de leurs compétences, sans établir de distinction fondée sur le sexe, le genre, l’origine ou le handicap.
Si vous présentez un handicap, veuillez-nous en informer au préalable. Nous ferons en sorte que vous puissiez participer aux procédures de sélection dans les meilleures conditions possibles.
Les personnes d’origine immigrée sont encouragées à poser leur candidature.
