Le réseau des Maisons Croix-Rouge (MCR) et des Sections locales (SL) permet d’offrir sur l’ensemble du territoire francophone des services et activités en faveur du grand public et de certains groupes-cibles. Différentes activités y sont menées en respectant les principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge, parmi lesquels la non-discrimination, la bienveillance et le respect de la dignité des personnes.
En étroite collaboration avec les autres mandataires et responsables bénévoles d’activités, le secrétaire participe à la gestion journalière de la Section locale. Il ou elle est la personne de référence pour toutes les matières administratives. Le secrétaire de MCR est membre du comité restreint, du comité élargi et de l’assemblée de SL.
Le ou la secrétaire est volontaire et membre du comité restreint, du comité élargi et de l’assemblée de la Section locale.
En Région de Bruxelles-Capitale, la Section locale de Molenbeek recherche une personne pour occuper le mandat de secrétaire, au cœur d’une commune aussi dynamique que diversifiée.
Vos missions
Appui à l’organisation et à la tenue des réunions et assemblées
assister le ou la président(e) pour l’organisation et la tenue des réunions et assemblées
rédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées, les transmettre à qui de droit, les classer et les archiver
traiter le courrier/les courriels en collaboration avec le ou la président(e) et en assurer le classement
Gestion des informations, des supports de communication et de la documentation
prendre connaissance des directives, instructions, documentation transmises par la Coordination et le Comité de Bruxelles-Capitale et, le cas échéant, les mettre en application et/ou les diffuser aux personnes concernées
concevoir les supports de communication (relatifs aux activités de la SL, à un évènement, ...)
tenir un répertoire reprenant les services et personnes de contact avec lesquels la SL entretient des relations
mettre à disposition des volontaires et du public les informations relatives aux activités de la Section locale, de la Croix-Rouge de Belgique et du Mouvement
Gestion administrative
s’assurer du remplissage correct du formulaire d’inscription des nouveaux volontaires et de la mise à jour des données du fichier des volontaires (arrivées, départs et mises à jour) et dans les outils de mobilisation.
Veiller à l’inscription des nouveaux volontaires au module d’induction
assurer le suivi administratif en matière d’assurance, de sélection médicale chauffeur, de distinctions honorifiques, de stagiaires et/ou personnes sous contrat article 60§7, des conventions, etc.
établir les inventaires physiques des équipements et du matériel en collaboration avec les responsables d'activité
assurer la gestion administrative de l’économat, des bâtiments et du matériel roulant
assurer la conservation des archives
Profil recherché
- Adhésion aux principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge.
Attrait marqué pour le social et l’aide aux personnes vulnérables
- Sens de l’organisation, goût pour le travail en équipe et sens aigu des responsabilités
- Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
Faire preuve d’ouverture d’esprit, de flexibilité et d’adaptation
Communiquer adéquatement oralement et par écrit
Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques
Atout : maîtrise du néerlandais
Engagements à prendre
- avoir une disponibilité suffisante pour assumer les responsabilités associées au mandat
- acquérir et entretenir ses connaissances sur les:
- signification et l’usage des Principes fondamentaux et de l’emblème du Mouvement
- missions, gouvernance, stratégie, structure, activités, publics cibles de la Croix-Rouge de Belgique
- modes de fonctionnement, règlement d’ordre intérieur, modalités administratives,..
- respecter et faire respecter la Charte de la Croix-Rouge de Belgique
Lieu d’activité
📌 Section locale de Molenbeek-Saint-Jean, Rue Tazieaux 43 – 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Envie de participer à ce mandat ?
📩 Contactez vladimir.rodas@croix-rouge.be ou elisabetta.rizzo@croix-rouge.be
❓Des questions ? En savoir plus sur la fonction de Secrétaire
