Le réseau des Maisons Croix-Rouge (MCR) et des Sections locales (SL) permet d’offrir sur l’ensemble du territoire francophone des services et activités en faveur du grand public et de certains groupes-cibles. Différentes activités y sont menées en respectant les principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge, parmi lesquels la non-discrimination, la bienveillance et le respect de la dignité des personnes.
En étroite collaboration avec les autres mandataires et responsables bénévoles d’activités, le secrétaire participe à la gestion journalière de la Maison Croix-Rouge. Il ou elle est la personne de référence pour toutes les matières administratives. Il ou elle est épaulé(e) par le bureau provincial. Le secrétaire de MCR est membre du comité restreint, du comité élargi et de l’assemblée de MCR.
Le ou la secrétaire est volontaire et membre du comité restreint, du comité élargi et de l’assemblée de MCR.
En Province de Namur, la Maison Croix-Rouge Val de Sambre recherche une personne pour occuper le mandat de secrétaire.
Vos missions
Appui à l’organisation et à la tenue des réunions et assemblées
- assister le ou la président(e) pour l’organisation et la tenue des réunions et assemblées
- rédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées, les transmettre à qui de droit, les classer et les archiver
Gestion des informations, des supports de communication et de la documentation
- assurer la communication interne de la Maison Croix-Rouge
- mettre à disposition des volontaires et du public les informations relatives aux activités de la Maison Croix-Rouge, de la Croix-Rouge de Belgique et du Mouvement
- rendre visible les activités sur le territoire de la MCR (participation à des évènements locaux, présence sur les réseaux sociaux, présence sur les sites communaux,…)
- concevoir les supports de communication (relatifs aux activités de la MCR, à un évènement, ..) à partir des canevas à disposition
- tenir un répertoire reprenant les services et personnes de contact avec lesquels la MCR entretient des relations
- prendre connaissance des directives, instructions, documentation transmises par le bureau provincial et par le siège et, le cas échéant, les mettre en application et/ou les diffuser aux personnes concernées
- Accueillir les nouveaux volontaires (dans le sens suivi dans leurs premiers pas au sein de la MCR)
- Assurer la gestion du planning d’occupation de la MCR
Gestion administrative
- traiter le courrier/les courriels en collaboration avec le ou la président(e) et en assurer le classement
- s’assurer du remplissage correct du formulaire d’inscription des nouveaux volontaires et de la mise à jour des données du fichier des volontaires (données de contact, formations, distinctions honorifiques, ..)
- assurer le suivi administratif en matière d’assurance, de sélection médicale chauffeur, de distinctions honorifiques, de stagiaires et/ou personnes sous contrat article 60§7, des conventions
- établir les inventaires physiques des équipements et du matériel en collaboration avec les responsables d’activité
- assurer la gestion administrative de l’économat, des bâtiments et du matériel roulant
- assurer la conservation des archives
Profil recherché
- Adhésion aux principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge
- Attrait marqué pour le social
- Sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
- Être organisé, rigoureux, débrouillard
- Faire preuve d’ouverture, de flexibilité et d’adaptation
- Apprécier le contact, être à l’écoute, percevoir les besoins de l’autre
- Communiquer adéquatement oralement et par écrit
- Être enthousiaste, optimiste, entreprenant
- Disposer d’une connaissance suffisante des acteurs privés et publics locaux
Engagements à prendre
- avoir une disponibilité suffisante pour assumer les responsabilités associées au mandat
- acquérir et entretenir ses connaissances sur les:
- missions, gouvernance, stratégie, structure, activités, publics cibles de la Croix-Rouge de Belgique
- modes de fonctionnement, règlement d’ordre intérieur, modalités administratives,..
- respecter et faire respecter la Charte de la Croix-Rouge de Belgique
Lieu d’activité
📌Maison Croix-Rouge Val de Sambre, Rue des Bachères 18 A – 5060 Tamines.
Envie de participer à ce mandat ?
📩 Contactez la Direction du CPNR par mail direction.cpnr@croix-rouge.be ou par téléphone : 0477/54 98 25
❓Des questions ? En savoir plus sur la fonction de Secrétaire
