Le réseau des Maisons Croix-Rouge (MCR) et des Sections locales (SL) permet d’offrir sur l’ensemble du territoire francophone des services et activités en faveur du grand public et de certains groupes-cibles. Différentes activités y sont menées dans le respect des principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge, parmi lesquels la non-discrimination, la bienveillance et le respect de la dignité des personnes.
En étroite collaboration avec les autres mandataires et responsables bénévoles d’activités, le ou la secrétaire participe à la gestion journalière de la Maison Croix-Rouge. Il ou elle est la personne de référence pour les matières administratives, la gestion documentaire et une partie de l’organisation pratique des activités. Il ou elle est épaulé(e) par le bureau provincial.
Le ou la secrétaire est volontaire et membre du comité restreint, du comité élargi et de l’assemblée de la Maison Croix-Rouge.
La Maison Croix-Rouge de Gembloux recherche une personne pour occuper le mandat de Secrétaire.
Vos missions
Gestion administrative
- Gérer le courrier et les courriels de la Maison Croix-Rouge en collaboration avec la présidence et en assurer le classement.
- Prendre connaissance des directives, procédures et informations transmises par la Croix-Rouge et les diffuser aux personnes concernées.
- Tenir à jour les répertoires de contacts utiles à la Maison Croix-Rouge.
- Assurer la gestion du planning d'occupation des locaux.
- Veiller à la conservation et à l'archivage des documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des activités de la Maison Croix-Rouge.
- Rédiger, diffuser et archiver les procès-verbaux des réunions et assemblées.
- Assurer le suivi des communications internes de la Maison Croix-Rouge.
Coordination
Le secrétariat assure le suivi, la coordination et le soutien des responsables d'activités de la Maison Croix-Rouge suivants :
- la permanence de la Maison Croix-Rouge ;
- la formation Premiers Secours ;
- la communication ;
À ce titre, le secrétariat avec les responsables d’activités est amené à :
- favoriser la collaboration et la communication entre les différentes équipes ;
- identifier les besoins, les difficultés et les opportunités de développement ;
- veiller au bon déroulement des activités et à leur cohérence avec les orientations de la Croix-Rouge ;
- assurer le suivi des actions décidées par le comité restreint.
Profil recherché
- Adhérer aux principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge.
- Avoir un intérêt marqué pour le secteur social.
- Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et apprécier le travail en équipe.
- Maîtriser les outils informatiques et les réseaux sociaux.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e).
- Faire preuve d’ouverture, de flexibilité et d’adaptation.
- Apprécier le contact humain, être à l’écoute et percevoir les besoins de l’autre.
- Communiquer aisément à l’oral comme à l’écrit.
- Être enthousiaste, optimiste et entreprenant(e).
- Disposer d’une connaissance suffisante des acteurs privés et publics locaux.
Engagements à prendre
- Disposer d’une disponibilité suffisante pour assumer les responsabilités associées au mandat.
- Acquérir et entretenir ses connaissances concernant :
- les missions, la gouvernance, la stratégie, la structure, les activités et les publics cibles de la Croix-Rouge de Belgique ;
- les modes de fonctionnement, le règlement d’ordre intérieur et les modalités administratives.
- Respecter et faire respecter la Charte de la Croix-Rouge de Belgique.
Lieu d’activité
📌 Maison Croix-Rouge de Gembloux : Rue de la Vôte 1 B, 5030 Gembloux
Envie de participer à ce mandat ?
📩 Contactez la Direction de Namur : direction.cpnr@croix-rouge.be
❓Des questions ? En savoir plus sur la fonction de Secrétaire
