Contexte :
La Banque alimentaire de Bruxelles-Brabant soutient 140 associations d’aide alimentaire locales affiliées dans la région Bruxelloise et le Brabant Wallon et Flamand entre autre dans leurs approvisionnement. Cela leur permet d'offrir aux démunis une nourriture plus saine et variée.
La Banque Alimentaire a principalement une activité logistique, qui comprend la gestion des finances, la collecte journalière avec des camionnettes et des chauffeurs disposant d'un permis C, de l'entreposage par des clarkistes, du contrôle des stocks et de la préparation des commandes. Mais aussi des achats, de l'informatique, des ressources humaines, contacts avec les associations caritatives, des relations publiques, du secrétariat/réception, des traductions, l'entretien du matériel et des bâtiments et de l'aide en cuisine. La banque compte un mix de bénévoles, salariés et collaborateurs avec statut social.
Même si nombreux de nos collaborateurs sont volontaires, nous devons assumer un certain nombre de frais de personnel, d’investissement et de fonctionnement, qui sont inhérents à notre activité (location, combustibles, électricité, chauffage, frais de transport...).
Vos tâches :
Vous assurez la gestion financière de l’organisation.
- Gestion financière quotidienne (paiement de factures, salaires et notes de frais des bénévoles ; enregistrement des pièces comptables et tenir la comptabilité; encaisser les cotisations et subsides ; gérer les comptes bancaires et suivi des soldes).
- Suivi budgétaire : Élaborer le budget annuel avec le Conseil d’administration, le comparer avec les dépenses réelles et proposer des ajustements si nécessaire.
- Préparer les comptes annuelles et satisfaire aux obligations légales et administratives.
- Présenter au Conseil d'administration et l’AG les comptes de l’exercice écoulé et le budget.
Le profil idéal :
Bonne connaissance informatique (e.a. Excel) et notamment apprentissage du programme Exact Online
Expérience dans la gestion financière dans des entreprises ou associations
Précis, honnête et prudent
Bonnes compétences orales et écrites. Être transparent et pédagogue.
A la recherche constante d’améliorations
Disponible au moins 2 matinées par semaine
Joignable (par GSM ou email)
Les avantages :
Transfert de connaissances sera assuré
Vous faites partie de notre équipe de 34 bénévoles enthousiastes et collaborateurs avec un contrat social. Nous œuvrons ensemble pour un monde sans faim et sans gaspillage alimentaire.
Vous êtes important pour la société, et en particulier pour les personnes qui vivent en pauvreté
Vous pouvez développer vos capacités spécifiques et vos qualités personnelles; vous continuez à vous former.
Un PC fixe ou portable est mis à votre disposition
Le travail peut être effectué à domicile ou dans nos bureaux à la Rue Meudon 60, 1120 Neder-Over-Heembeek. Facilement accessibles via transport publique (arrêt de bus devant la porte)
