QUI SOMMES NOUS
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
En tant qu’Assistant/e du Directeur Régional (DR), elle/il contribue activement à la réalisation de ses tâches dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de la mission de MdM en RDC et Burundi, avec un focus particulier sur les aspects de reporting, communication et plaidoyer. Elle/il est ainsi amené/e à appréhender l’ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans leurs aspects techniques et politiques.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS
En tant qu’Assistant/e au Directeur Régional, assurer la plannification et reporting des activités des projets :
- Assister le DR à consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les CPM et Chefs de projet.
- Assister le DR dans la consolidation des Sitreps et autres rapports rédigés par les CPM et Chefs de projet ;
- Suivre le respect des échéances bailleurs des différents projets de la mission.
Exemples de tâches :
- Prendre connaissance de l’ensemble des dossiers-projets et appuyer les CPM et Chefs de projet dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (1 mois, 3 mois, 1 an).
- Contribuer au suivi des rapports mensuels d’avancement de tous les projets.
- Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
- Participer aux réunions périodiques de suivi des projets et discuter les plannings avec les membres des équipes projet et coordination.
- Assurer le suivi des décisions et priorités définies entre les services de programme et les services de support (adminitsration, finances et logistique) et répondre efficacement aux besoins relatifs à la mise en oeuvre des activités.
- Rapporter de manière hebdomadaire au Directeur Régional sur l’ensemble de ces activités.
Communication interne :
- Participer avec l’équipe de Coordination RH à un plan de communication interne pour l’ensemble des staffs de la mission.
- Assister le DR à organiser les rencontres de planification stratégique et opérationnelle de la mission, les activités en lien avec le renforcement de capacité des staffs, etc.
- Rédiger les communications internes destinées aux staffs des projets ainsi qu’une “Newsletter” mensuelle.
Communication externe et plaidoyer
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et plaidoyer de la mission.
- Proposer des supports de communication externe afin de promouvoir le plaidoyer de la mission.
Appui au Directeur Regional (DR) :
- Assister le DR dans toute tâche par lui déléguée, notamment la lecture et la rédaction de synthèses de documents techniques, l’élaboration de notes préparatoires ou conceptuelles, la rédaction de courriers ou discours...
Exemples de tâches :
- Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l’accompagner ou le représenter dans une réunion externe...
- Participer aux réunions de l’équipe de coordination, en rédiger les comptes rendus...
- Assister le DR en effectuant des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets.
- Participer avec l’équipe de coordination à la réflexion sur l’évolution de la mission, à la programmation de nouveaux projets et/ou la réorientation des projets en cours (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Région).
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par le Directeur Régional.
PROFIL
- Master en : sciences politiques, développement, management, juridique…
- Informatique : maîtrise du package Office
Langue : maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
Autres compétences :
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances en gestion de cycle de projet
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur
- Communication efficace et efficiente avec autrui
- Capacité d’organisation du travaul et de gestion des priorités dans un contexte de forte pression professionnelle
- Courtoisie, ouverture d’esprit et flexibilité indispensables
Poste de volontariat international selon le droit belge. Par conséquent, il est requis que le.a volontaire ait sa résidence principale en Belgique.
NOUS OFFRONS
- La possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique (évènements, campagnes, Comité de Volontaires, etc.)
- Intégration à une équipe de professionnels des soins de santés engagés auprès de victimes d’exclusions ;
- Formations, briefing et encadrement :
- valeurs de MDM-B et formation à votre mission de bénévolat ;
- formation en ligne au Dossier Patient Informatisé MDM-B
- des formations inter-projets bruxellois selon vos disponibilités et envies
- Remboursement des frais de transport ;
- Assurance responsabilité civile et accident.
Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web www.medecinsdumonde.be ou contactez-nous !
INTERESSE(E) ?
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, vous pouvez juste envoyer un email à engagement@medecinsdumonde.be (ou remplir le formulaire).
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
