Chargé de support administratif

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Association: 
Grand hôpital de Charleroi (Organisation)
Description de la demande: 

Contexte

La Maison Mieux-Être (MME) est un lieu de ressourcement pour les patients atteints d’un cancer à Charleroi. Le but est de donner la possibilité aux patient.e.s, à côté des traitements et en dehors des murs de l'hôpital, de se retrouver dans un environnement accueillant, chaleureux et serein pour rompre avec l'isolement, le stress et les difficultés souvent induits par la maladie.

A la MME les patients ont la possibilité de participer à + de 20 activités différentes, en collectif ou en individuel. Ces activités sont animées par des bénévoles de même que l’accueil.

Fonction

Les missions et tâches seront déterminées précisément de commun accord : il ne s’agit pas de remplir l’ensemble des points détaillés ci-dessous.

Parmi ce qui est repris ci-dessous :

Les missions du chargé.e de support administratif

  • Gestion du programme d’activités mensuel proposé auxpatients
  • Création et diffusion de documents relatifs aux activités etévénements
  •  
  • Aide à la communication : site internet, page Facebook, événements,…

Détail des tâches et responsabilités

  • Créer et classer les différents documents relatifs aux programmes d’activités et à la gestion des RV
  • Exécuter diverses tâches administratives : courriers, mails, commandes,…
  • Encoder des données : sur le site internet, dans des documents de gestion,…
  • Co-animer la page Facebook, alimenter le siteinternet
  • Aide à l’organisation desévénements
  • Gérer desphotos
  • Co-assurer l'affichage des informations à la MME et sur les différents sites duGHdC
  •  

Votre profil

  • Maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint,…) et connaissances des réseaux sociaux et internet
  • Bonne organisation et bonneorthographe
  • Capacités d'écoute ; faire preuve de discrétion et de réserve ; aimer le travaild’équipe
  • La connaissance du milieu médical est unatout

Présence

  • Idéalement 2 à 3 ½ journées parsemaine

Contact et Informations générales

Anne Humblet, coordinatrice MME - 0476 966 159 - anne.humblet@ghdc.be Organisation : Maison Mieux-Être du GHdC : - Grand’rue, 67 - 6000 Charleroi Site : http://maisonmieuxetre.be/ Fb : Maison Mieux-Être

Type d'offre : Volontariat      -      Candidature : Dès que possible

Contact
Anne Humblet
0476966159
infos

Secteur d'activité:

Type d'activités:

Horaires:

Type d'engagement:

Précisions horaires éventuelles: 
Idéalement 2 à 3 ½ journées par semaine
Accessible aux personnes à mobilité réduite: 
Oui
Maison Mieux-Être
Grand'rue 67
6000 Charleroi , Hainaut
Belgique
Hainaut BE